開業準備!必要な封筒の種類について解説します

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開業準備!必要な封筒の種類について解説します

開業・起業時、見落としがちな準備物?封筒選びのポイントとは

 開業準備はやるべきことがたくさんあって、何から手をつければいいか迷いますよね。
そんな時、意外と見落としがちなのが「封筒」の準備です。
封筒はどれも同じように思われますが、実は封筒にも色々な種類があって、選ぶ上でのポイントがたくさんあります。
この記事では、開業・起業時にどんな封筒が必要なのか、どうやって選べばいいのか、そしてなぜ封筒の準備が大切なのかについて解説していきます。

なぜ封筒の準備が必要なの?

開業・起業には封筒が必要です

 開業するとなぜ封筒が必要になるのでしょうか?
それは開業すると、取引先への請求書や銀行とのやり取りなど、さまざまな書類のやり取りが発生するからです。
封筒はビジネスシーンにおいて、なくてはならないアイテム。
具体的には、以下のような場面で封筒が必要になります。

封筒が必要になる主な場面

  • 顧客への案内資料:会社概要、カタログ、パンフレット、チラシなど
  • 取引先への書類発送:請求書、納品書、見積書など
  • 銀行とのやり取り:振込依頼書、通帳の送付など
  • 役所への提出書類: 税務署への書類、各種申請書類など

なぜ封筒の準備が大切なの?

破魔矢、絵馬、お守りや御朱印帳を包む授与袋

 カタログなどの案内資料をお送りする際、お客様が最初に触れるのは、実は封筒です。
つまり封筒は、お客様との最初の出会いの場。
会社の顔として、デザインや素材によって第一印象を大きく左右する大切なアイテムなのです。封筒を開ける瞬間、そこには、企業の丁寧さや、ブランドイメージがしっかりと伝わります。高級感のある封筒は、高品質なサービスを提供しているという印象を与え、逆にカジュアルなデザインの封筒は、親しみやすい企業イメージを与えます。
 送り主の印象を大きく左右すると言っても過言ではない「封筒」。ぜひこの点を踏まえて、封筒の準備も大切にしてみてくださいね。

封筒の準備が大切な理由

  • 第一印象:封筒のデザインや質感が、会社のイメージを左右します。
  • プロ意識:統一感のある封筒を使用することで、プロ意識の高さをアピールできます。
  • 実用性:さまざまな用途に合わせて、適切な封筒を選ぶことで業務効率がアップします。

開業・起業時に用意しておきたい封筒

色紙を採用したお寺の封筒

 封筒を選ぶ際は、サイズ・紙質・デザイン・数量など注意することがたくさんあります。
封筒サイズは送る書類のサイズに合わせて選ぶといいでしょう。A4サイズの書類なら長3(長形3号)や角2(角形2号)が一般的です。長3はA4用紙を三つ折りにして入れるのに適しており、角2はA4用紙を折らずにそのまま入れることができます。
紙質は用途に合わせて、耐久性や高級感などを考慮して選ぶといいでしょう。デザインは会社のロゴやイメージカラーを取り入れることで、企業の統一感を出すことができます。
さらに、コストを抑えるために、必要な数量を把握しておくことも大切です。
 ところで「長3」の読み方ですが「ちょうさん」ではなく「ながさん」と読みますので、併せて覚えておいてくださいね。

「オリジナルデザインの開業封筒」

色紙を採用したお寺の封筒

 「封筒が大切なのはわかるけど、開業準備は色々大変だし、一般的なサイズの封筒が手軽に作れたら…。」 「最初だからまずは少しだけ作りたいな...。」という方々におすすめなのが、オンデマンド印刷でのご注文です。
オンデマンド印刷は、ロゴもフルカラーで美しく印刷できますので、お客様への第一印象をアップ。企業イメージもしっかりお伝えすることができると思います。
 また最小20枚~と、小ロットでご注文いただけるのも、開業時には嬉しいポイント。最初は少しだけ印刷して、徐々に増やしていくなんて事も可能です。
料金や仕様の詳細は、下記ページよりご確認いただけます。

 当店ではオンデマンド印刷で、窓付き封筒も対応可能です! 窓付き封筒とは封筒の一部に金型で穴を開け、その穴の部分に透明のフィルムが貼ってある封筒のことです(=窓加工)。
中に入っている書類に住所やお名前を印刷しておけば、封筒に宛名を書く必要がなくスピーディーに書類を送ることができます。

「開業封筒」のサイズ

初めはA4用紙そのままが入る「角2(角A4窓付)」とA4用紙三つ折り対応の「長3」または「洋0」の組み合わせがおすすめですが、 お客様の用途に合わせて、ご選択下さい。

  • 角2封筒:会社概要、カタログ、パンフレット、チラシなど
  • 長3封筒:見積書・請求書・注文書・契約書・仕様書など
  • 洋0封筒:見積書、請求書、DMなど

オンデマンド印刷は現在、白封筒のみ対応しております。

開業・起業時に必要な封筒は、封筒専門店の「封筒屋どっとこむ」で

封筒屋どっとこむの開業封筒セット

 開業の準備は、やるべきことが多くて大変ですよね。そんな中でも、封筒選びは、企業の印象を大きく左右する重要な要素の一つです。封筒はお客様との最初の触れ合いとなる大切なツール。あなたの企業の顔となる封筒を、ぜひ「封筒屋どっとこむ」で創り上げませんか?
 当社では、お客様の業種やイメージに合わせて、完全オリジナルのデザインをご提案いたします。紙の種類、厚さ、窓加工など、豊富な素材の中から、あなただけの特別な封筒をお選びいただけます。また、名刺やパンフレットとのデザインの統一感も考慮し、トータルコーディネートも承っております。
「封筒屋どっとこむ」の「オリジナルデザインの開業封筒セット」で、あなたの新たな一歩を華やかに彩りましょう。

封筒作成について

  • オリジナル封筒作成について紹介します
  • 封筒印刷について紹介します