ExcelやWordで作ったデータからオリジナル封筒を作る方法

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ExcelやWordで作ったデータからオリジナル封筒を作る方法

 「Excel(エクセル)やWord(ワード)で作ったデータを元に、オリジナルの封筒製作をお願いしたいけれど、本当にできるの?」そんな風に思っていませんか?
 今回は「オフィスソフトで作ったデータを入稿して封筒に印刷してもらいたいんだけど、実際はどうなの?」という疑問に丁寧にお答えしていきます。

オフィスソフト(ExcelやWord)で封筒印刷はできるの?

オフィスソフト(ExcelやWord)で封筒印刷はできるの

 結論から言うと、オフィスソフト(ExcelやWord)から直接封筒を印刷することはできません。
なぜなら、封筒はミリ単位の精度が求められる印刷物であり、オフィスソフトでは細かいデザインの調整や印刷設定が難しいからです。

オフィスソフトとデザインソフトの違い

 オフィスソフトについて改めておさらいしてみましょう。
「Microsoft Office」とは、Microsoft社のビジネス用のアプリケーションソフトをひとつにまとめた製品です。具体的にはワープロソフトであるWord(ワード)、表計算ソフトのExcel(エクセル)、プレゼンテーション作成用のPowerPoint(パワーポイント)などをひとつにまとめた製品のことです。事務的な仕事に欠かせないソフトとして有名ですよね。事務的な仕事には大変重宝するこれらのオフィスソフトですが、制作などのクリエイティブな仕事は少し苦手としています。

CMYKとRGB

 一方、制作などのクリエイティブな作業には業界のデファクトスタンダードになっているAdobe(アドビ)社のAdobe Illustrator(アドビイラストレーター)、Adobe Photoshop(アドビフォトショップ)などといったデザインソフトがあります。これらは、精密な作業が得意で、印刷用の色の三原色であるCMYK(シーエムワイケー)でデータを作ることができます。オフィスソフトでは光の3原色であるRGB(アールジービー)となってしまうため、印刷物制作には適していないのです。

  • CMYK: 印刷用の色
  • RGB: ディスプレイ用の色。Webデザインなどに使われる

オフィスソフトで作られたデータを元に封筒をデザインします

オフィスソフトで作られたデータを元に封筒をデザインします<

 「クリエイターが使うイラストレーターやフォトショップなんて持っていないし、使いこなせないよ」という方もご安心ください!当店ではエクセルやワードでお作りいただいたデータを元に、イラストレーターやフォトショップで封筒をデザインしたり、印刷物に適したデータをお作りいたします。
ただしデータ作成料3,000円(税別)が必要となります。

オフィスソフトの注意点

オフィスソフトそのままの形式ですと、当店で開いた際にレイアウトやフォントが崩れてしまう可能性があるため、PDF形式に書き出してからお送りいただきます様、お願い申し上げます。

オフィスソフトも無い!それでも封筒は作れる?

オフィスソフトがなくても封筒のスケッチでOK!

 「そもそもオフィスソフトを使っていなくて…」「オフィスソフトはあるけれど画像の扱いが難しくて…」という場合でももちろんご安心ください。手書きのラフスケッチや写真からでも封筒をお作りすることはできるんですよ。封筒の、どの部分に、どのくらいの大きさでロゴや文字を配置したいかをお伝えください。またデザインが2色以上になる場合は、どの部分がどの色になるかをご指定ください。
 そして「ラフスケッチも写真もないけれど、封筒を作りたい」という方は、テキストだけでもかまいません。書体のイメージ(ゴシック体・明朝体・丸ゴシック体など)をお伝えいただいたり、イメージに近い字体の切り抜きなどを添えていただけると幸いです。

エクセルで作ったロゴなどのデータ起こしもできます

ロゴなどのデータ起こしもできます

 オフィスソフトなどで作られたロゴのデータ起こしもお任せください。イラストレーターで「トレース」という作業を行い、御社のシンボルマークやロゴマークなどをデータに起こします。少し難しくなりますが、絵や写真を「ラスターデータ」と言います。これをイラストレーターでなぞり、いくら拡大縮小してもキレイな「ベクターデータ」に変換する作業です。
また書体をご指定いただき、当店に同一書体のご用意がない場合は、類似の書体での代用となります。

  • ラスターデータ: 写真など、細かい情報量が多い画像に適している。
  • ベクターデータ: 拡大縮小しても画質が劣化しないので、ロゴやイラストに適している。
オフィスソフトの注意点

オフィスソフトのカラー指定をそのまま印刷のカラー指定に流用する事が難しいため、ご注文いただく際は、特色(DICカラー)をご指定いただくか、そのロゴが印刷された印刷物(お名刺やパンフレット等)をお送りいただきます様お願い申し上げます。

エクセルデータを入稿したら封筒に宛名印刷はできる?

エクセルを使った封筒の宛名印刷

 エクセルで封筒に宛名印刷は黒1色のみ承っております。また印刷が可能かどうかは封筒サイズ、紙質、枚数によって異なりますので、お気軽にお問い合わせください。加工方法によって料金が変動いたしますので、詳しくはお問い合わせ下さい。

オフィスソフト(Excelやword)を持ち込んで封筒を作ろう!

 オフィスソフト(Excelやword)でも、データ入稿していただければ封筒製作可能です!また手書きのラフスケッチ、写真、テキスト、切り抜き、お手元の封筒、またはFAXやお電話など、様々な形式でご依頼いただけますよ。専門のスタッフが、お客様のイメージに合わせて、印刷物に最適なデータを作成し、高品質でオリジナリティ溢れる封筒に仕上げます。
 パソコンをお持ちでない方でも、封筒をお作りすることはできますので、「封筒を作りたい」というご要望があればお気軽にご相談ください。封筒専門店「封筒屋どっとこむ」では、お客様のご要望に合わせ、オリジナル封筒などのご提案をさせていただきます。

封筒作成について

  • オリジナル封筒作成について紹介します
  • 封筒印刷について紹介します