名入れ封筒印刷完全ガイド
会社の名前が変更されたり、新しいロゴに更新されたりと、ビジネスの節目で名入れ封筒の印刷が必要になることがよくあります。
しかし、印刷物を注文する際に専門用語がわからなかったり、注文プロセスが複雑で困惑することはありませんか?
私たちが運営する封筒のECサイトでは、多くのお客様から封筒印刷に関するご質問をいただいています。
この記事を通じて、そうした不安や疑問を払拭し、名入れ封筒をスムーズに注文する方法と注意点を詳しくご説明します。
名入れ封筒とは?
名入れ封筒は広範囲にわたり使用されますが、特にビジネスシーンでの需要が高いのは「社用封筒」です。
これは会社のロゴや名前、住所、電話番号、FAX番号が印刷された、公式書類を送るための封筒です。
ビジネス文書が一般的にA4サイズであることから、A4用紙を3つ折りにして入れる「長3封筒」や「洋0封筒」、 そしてA4サイズの紙を折らずにそのまま入れられる「角2封筒」「角A4封筒」が頻繁に利用されています。
よくあるご質問
名入れ封筒はどんな印刷が多いの?
会社情報や支店情報、別納/後納マーク、重要などがあります。
ロゴ・会社情報
後納/別納
支店情報
名入れ封筒をステップごとに解説!
封筒サイズの選択
封筒種類の選択
印刷データの入稿
印刷色の選択
口糊の加工
STEP1.名入れ封筒に使用される封筒サイズ
定番商品
長3封筒(長形3号)
サイズ:120mm×235mm
A4用紙3つ折りが入ります。角2封筒(角形2号)
サイズ:240mm×332mm
A4用紙が折らずに入ります。
その他の人気サイズ
洋長3封筒(洋形0号) 235mm×120mm
A4用紙を3つ折りにしたものが入ります。
長3封筒と同じサイズですが、フタが長い方に付いています。角A4封筒(角形A4号) 228mm×312mm
A4用紙が折らずに入ります。
角2封筒と比べて、A4用紙にぴったりめのサイズのため、書類のずれを防ぐことができます。
よくあるご質問
一般的なサイズはどれですか?
長3封筒と角2封筒を合わせてご注文されるか、どちらか1種類をご注文されることが多いです。
長3封筒に代わりに、フタが長い辺にくる洋0封筒も人気があります。
窓がついた商品はありますか?
サイズによってあるものとないものがあります。
長3封筒・洋0封筒はついているものが多いです。
一方、角2封筒は既製品に窓付き封筒がないので、注意が必要です。
A4用紙が入る窓付封筒は?
角A4封筒がおすすめです!
角2封筒だとA4用紙に対してゆったりとしているので、郵送時に書類がずれやすく、宛名が見えなくなってしまう心配があります。
角A4封筒はぴったりとしているため宛名がきれいに見え、ずれにくくなります。
STEP2.名入れ封筒の紙種類とカラー
既製品の封筒によく使用される紙の種類は大きく分けて4つです。
使用する用途や使いたいカラーに合わせて封筒を選びます。
茶封筒(クラフト紙)
安価で丈夫なクラフト封筒。
一般的な茶封筒です。白封筒(ケント・上質紙)
安価で白い紙の封筒。
一般的な白封筒です。カラー封筒
カラー展開のある封筒。
種類が多いので、企業カラーに合わせて選べます。機能封筒(透けない/撥水)
用途に合わせて加工がしてある封筒。
中身が透けない封筒や、水に濡れても大丈夫な撥水封筒などがあります。
よくあるご質問
封筒の種類はどうやって選べばいいの?
用途や予算に合わせてご選択下さい。
- 安く作りたい ⇒ 茶封筒(クラフト紙)、白封筒(ケント紙)
- 好きな色で作りたい ⇒ カラー封筒
- 使用用途に合わせたい ⇒ 透けにくい封筒、撥水封筒
透けやすい封筒に注意!
白封筒は、中の書類が透けやすくなります。
重要文章送付など透けにくい封筒がいい場合は、透けにくい封筒か濃い色の封筒をおすすめしています。
注文する前に実物が見てみたい時は?
無料でサンプルをお送り出来ます。サンプル依頼フォームよりご希望商品を入力の上、ご依頼下さい。
STEP3.名入れ封筒 印刷データの入稿方法
こんな方はコチラ
- Illustratorのソフトを持っていない
- 手元の封筒からデータを作成して欲しい
- イメージ図からデータを作って欲しい
こんな方はコチラ
- Illustratorで入稿が可能
- 印刷用データを作成出来る
- 印刷データが既にある
よくあるご質問
データ作成はいくらかかるの?
お客様が希望されているデータの難易度によって変動いたします。下記は参考価格です。
文字のみ:1,500円(税抜)~
ロゴや図形あり:3,000円(税抜)~
※事前にイメージ図やお見本をお送りいただければ、お見積りを先に出せますのでご相談ください。
どうやって印刷データを依頼するといいの?
当店に依頼する場合は、以下のものをご送付ください。
見本を元に作成
- 手元の封筒みたいに作りたい。
- 手元の封筒の文字を少し変更したい。
⇒ 見本になる封筒を当店まで郵送ください。
イメージ図を元に作成
- ロゴと会社情報を入れたい。
- 画像を元にデータを作って欲しい。
⇒ ロゴデータ、イメージ図を当店までお送り下さい。
※Excel/PowerPointなどはPDFデータに書き出してから、送付ください。
作成してもらったデータはいつ見れるの?
当店でデータ作成する場合は、ご注文とご入金(振込)が当店で確認できた後になります。
データはお客様に確認いただき、OKをいただいてからの印刷開始となります。ご安心下さい。
印刷データは校正確認が重要!
自分で入稿する場合も、データを作成する場合も、データの校正は必ず必要です。
誤字・脱字や希望している情報が入っているかなど、お客様に最終確認をしていただいてからの印刷となります。
STEP4.名入れ封筒 印刷色の選択
印刷するときの色を選びます。印刷する色の数やご希望のお色によってで値段が変わります。
ご希望の色を選択してください。
当店指定の印刷色から選ぶ(全10色)
- ● 黒
- ● 青(DIC140)
- ● 紺(DIC184)
- ● 緑(DIC643)
- ● 茶(DIC646)
- ● グレー(DIC544)
- ● ピンク(DIC50)
- ● 赤(DIC564)
- ● 金赤(DIC565)
- ● オレンジ(DIC566)
その他の指定方法
DICカラー指定
上記以外のカラー希望の場合は、DICカラーでご指定下さい。
フルカラー
CMYKで制作されたデータ、特色4色以上のデータはこちら
色見本を送る
お手元にある印刷物の色がご希望の場合は、色見本をお送り下さい。
よくあるご質問
メールで画像を送るので、その色で印刷できますか?
パソコンの画面上で表示される色は、使うパソコンによって色味が異なります。
ご希望の色がある場合は、色見本を郵送にて当店までお送りください。
印刷時にそれを目視で確認しながら色を調合いたします。
送った写真や画像を送るので、それを印刷して色見本にしてもらえませんか?
例え同じデータを印刷したとしても、印刷機によって色味が異なるため、色見本の原本を当店にお送りいただくようにお願いしています。
特色とCMYKどっちを選べばいいの?
データの作り方によります。
簡単に言うと1~3色の場合は、特色。4色以上ある場合はCMYKの方がお値段を抑えられます。
白や銀、金などCMYKでは表現できない色は特色となります。
不安な場合は当店までデータをお見本をお送りいただけましたら、ご回答いたします。
STEP5.名入れ封筒 口糊(テープ)加工
封筒の口に糊を加工する時の種類は4つあります。
両面テープ
少ない注文におすすめ!
保管期間の期限は特に設けられていません。長期保存の封筒に向いています。
固定費が安いので、100枚~500枚ほどの枚数は、他よりもコストを抑えられます。
グラシンテープ
糊の効果期間が6か月~1年間。
糊に剥離紙をかぶせており、剥離紙をはがして接着します。
枚数を多く加工するほど1枚のコストが抑えられます。
アドヘヤ
糊の効果期間が3か月~6か月。
糊面と糊面を合わせる事で接着します。
枚数を多く加工するほど、1枚のコストが抑えられます。
すぐ使いきる場合に向いております。
名入れ封筒のご注文
説明したステップを踏まえ名入れ封筒をご注文ください。
ご注文の際には、下記封筒サイズ一覧よりご希望のサイズをお選びいただき簡単にご注文が可能です。
また、ご注文前に料金も確認できます。
既製品にご希望の仕様がない場合
既製品でサイズ、紙などがご希望に合わない場合は、ご希望の仕様で封筒を製作する特注製作を承っております。
特注製作は仕様の組み合わせによってお値段や加工の可否が変わってまいります。
まずは無料でお見積りをお出しいたしますので、下記フォームもしくはメール(support@fuutouya.com)にてご連絡ください。
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