お世話になっております、封筒屋どっとこむです。
今年も年末調整のシーズンが近づき、人事・労務ご担当者様は準備にお忙しい頃ではないでしょうか。
給与支払報告書や源泉徴収票、そしてマイナンバーを含む扶養控除申告書など、多くの重要書類を取り扱うこの時期、適切な封筒選びが業務効率とセキュリティを大きく左右します。
今回は、年末調整で活躍する各種封筒についてご紹介します。
年末調整で活躍する様々な封筒
年末調整用の封筒として、皆様はどのようなものをお使いでしょうか。一般的な窓なしの封筒をお使いの方も少なくないと思いますが、窓なしの封筒ですと中身の判別が付きません。年末調整の際には必要情報だけが外から見える、 専用の窓付封筒を用意してみてはいかがでしょうか。
下記のブログ記事で詳しく解説しておりますので、ぜひご覧ください。
その中でも、特に取り扱いに注意が必要なのがマイナンバーを含む「扶養控除申告書」です。
扶養控除申告書の回収におすすめの封筒
マイナンバーの記載された扶養控除申告書は、特に厳重な管理が求められます。当店の封筒なら、セキュリティと信頼性を高める最適な封筒を作成できます。
ポイント
- ・中身が透けないプライバシー保護紙で安心
- ・会社のロゴを印刷して公式な書類として
- ・「親展」などの文字入れで注意喚起
今回は、年末調整で活躍する封筒についてご紹介しました。
大切な書類を取り扱うこの時期だからこそ、用途に合った最適な封筒で、業務の効率化とセキュリティ向上にお役立てください。
今回ご紹介した扶養控除申告書用封筒は下記よりご購入いただけます。